Leveranciers

• Hoe kan ik een offerte indienen?
• Hoe krijg ik standaard een melding wanneer een dossier in mijn interesseveld gepubliceerd worden?
• Aan welke voorwaarden moet mijn dossier voldoen?
• Wanneer is een offerte ongeldig?
• Waar kan ik terecht voor vragen?

HOE KAN IK EEN OFFERTE INDIENEN?

VIa e-mail:
Als u een offerte indient per e-mail, moeten alle documenten gedateerd en ondertekend zijn door u of uw gevolmachtigde.  Dit wordt steeds als geldende offerte beschouwd.

De mandaatdrager én de volmachtdrager bevestigen deze hoedanigheid met de nodige geschriften uit het staatsblad en/of onderhandse akte.  Bij volmacht dient ook de volmachtgever zijn mandaat te bevestigen met een uittreksel uit het staatsblad. 

Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de gevraagde bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht (zoals prijzen, termijnen, technische specificaties) kunnen beïnvloeden, moet u of uw gemachtigde ook steeds ond.

Via de portaalwebsite van de overheid
Hier vind je alle info: https://www.publicprocurement.be/

HOE KRIJG IK STANDAARD EEN MELDING WANNEER EEN DOSSIER IN MIJN INTERESSEVELD GEPUBLICEERD WORDT?

Om meldingen te krijgen, kan u een profiel aanmaken op de federale overheidswebsite: https://my.publicprocurement.be

AAN WELKE VOORWAARDEN MOET MIJN DOSSIER VOLDOEN?

• Rechtsgeldig indienen van het dossier, lees rechtsgeldig handtekenen 
• In elke bestek worden selectiecriteria opgesomd. Hieraan moet u in de eerste plaats voldoen zodat uw kandidatuur en offerte kunnen weerhouden worden. Het gaat om technische, financiële en juridische voorwaarden.
• Uw bank en overheidsinstanties kunnen u helpen de nodige documenten te bekomen. Vraag dit tijdig aan. Vaak zitten bij een bestek standaardformulieren die u kan gebruiken om te laten vervolledigen.
• Verklaring op eer: dit is een verklaring om een aantal ontbrekende documenten voorlopig te vervangen. De documenten worden dan pas in een later stadium alsnog opgevraagd ter toetsing. Indien een verklaring op eer niet correct blijkt, kan uw kandidatuur worden geweigerd.
• Erkenning van aannemers van werken: de erkenning stemt overeen met de (onder-)categorie en klasse zoals bepaald door het bestek en het bedrag van de offerte. De aannemers worden ingedeeld in bepaalde:
  • klassen, naargelang de omvang van de werken die zij mogen uitvoeren;
  • categorieën en/of ondercategorieën (PDF, 36.97 Kb), in functie van de specifieke aard van de werken.https://economie.fgov.be/sites/default/files/Files/Entreprises/Indeling-klassen-Erkende-Aannemers.pdf

WANNEER IS EEN OFFERTE ONGELDIG

Als uw offerte niet voldoet aan alle vereisten die opgenomen zijn in het bestek, is ze onregelmatig. Uw offerte wordt dan niet opgenomen in de bieding.

TIPS:

• Dien uw offerte op tijd in.
• Laat uw offerte ondertekenen door een persoon die de onderneming wettelijk mag vertegenwoordigen.
• Als de offerte via de portaalwebsite van de overheid moet ingediend worden is een gescande handtekening onwettig. Enkel een digitale handtekening is toegestaan. Een gescande handtekening is enkel toegestaan indien de offerte per e-mail moet worden ingediend.
• Voeg alle gevraagde documenten toe.

WAAR KAN IK TERECHT VOOR VRAGEN?

U kan ons steeds contacteren via dit online formulier.