Zorgbreed-nieuwsbrief

Het einde van het jaar komt in zicht en we merken dat er nog heel wat verlof niet aangevraagd (en dus goedgekeurd en ingepland is). Normaliter dient alle verlof jaarlijks opgenomen te worden voor 31/12.  We herinneren graag nog eens aan de regels zoals die met de vakbonden werden vastgelegd :

Tachtig procent van de vakantiedagen dienen voor 1 februari ingepland te worden. Eveneens dienen er minstens 2 dagen per kwartaal opgenomen te worden. Op 1 oktober zal het saldo van het aantal niet-ingeplande dagen nog maximum 2 dagen en op 1 november 1 dag zijn. Een afwijking hiervan is mogelijk mits akkoord van de leidinggevende en conform de dienstnoodwendigheden.  De jaarlijkse vakantiedagen moeten opgenomen zijn ten laatste op 31 december van hetzelfde jaar. Niet opgenomen wettelijke (20) vakantiedagen worden steeds uitbetaald.

Verlies dus geen vakantiedagen !  Rust heeft iedereen nodig.  We begrijpen dat mensen soms vakantie uitstellen omdat ze graag dagen achter de hand hebben als er iets gebeurt met kinderen, je naar de dokter moet dringend…  Maar weet dat niet nemen van voldoende rust nefast is voor ieder van ons en dat je deze dagen dus verliezen kan, hetgeen echt jammer zou zijn. 

Gelet op de vele vragen vanuit de medewerkers besliste het directieteam dat je ook dit jaar de tweede week van de kerstvakantie mag nemen met je niet wettelijke dagen (niet de 20 dagen dus).  De directie kan toestaan deze over te dragen en doet dit naar jaarlijkse gewoonte ook dit jaar voor de tweede week van de Kerstvakantie die in januari 2023 valt.  Je kan met andere woorden je resterende verlofdagen inplannen tot en met 08/01/2023.  Let op – hier zijn enkele regels aan verbonden :

• Wettelijk verlof (20 dagen voor voltijds regime) moet altijd voor 31/12/2022 opgenomen worden.  Openstaand wettelijk verlof dat je tegen dan niet hebt opgenomen zal worden uitbetaald.  Deze dagen dienen steeds eerst opgebruikt te worden.
• Ook feestdagen dienen voor 31/12/2022 opgenomen te worden. Hoe je dat doet met je smartphone zie je onderaan. We zouden niet willen dat iemand vergeet dit recht op te nemen.  In tegenstelling tot wettelijk verlof worden de resterende feestdagen niet uitbetaald.  Denk eraan, Kerstdag mag je inplannen in gans december.  Je hoeft dus niet te wachten tot 25 december gepasseerd is om dit recht te kunnen benutten.   
• Andere types verlof van 2022 (CAO-dagen, bijkomende dagen, anciënniteitsdagen, etc…) kan je dus ook gebruiken voor die eerste week in januari 2023. Door verlof aan te vragen zal het systeem automatisch uit deze types verlof putten.  Je kan dus niet je 20 wettelijke verlofdagen hiervoor gebruiken, alsook niet je feestdagen van 2022. 

Hoeveel verlof je nog hebt open staan lees je af op je gsm bv:

(let wel, dagen die je al inplande in januari moet je hier nog zelf van aftrekken om een juist beeld te krijgen.  We hopen dit ongemak te verhelpen volgend jaar technisch)

Hieronder zie je hoe je vrij te nemen feestdagen kan opnemen voor 31/12/2022 met je smartphone.  Scroll bij de ‘soort afwezigheid’ naar boven en selecteer “V01F_Vrij te nemen feestdag”.

Wat met 2023?

Je verlofrecht voor 2023 zal eerstdaags ook beschikbaar worden gemaakt in de systemen.  Vanaf die dag kan je verlof 2023 inplannen en opnemen tot en met 07/01/2024. Ook in 2023 valt de kerstvakantie namelijk in de laatste week van december en de eerste week van januari 2024.  We maken hier dus een jaarlijks weerkerend recht van.  In de thuiszorg was de uitdrukkelijke vraag er om de verlofdagen van 2023 reeds open te zetten.  Hoe sneller mensen dus vakantie inplannen in januari en februari bijvoorbeeld, hoe sneller de planners een goede planning kunnen maken om ook de klanten optimaal te bedienen.  Wij suggereren dus het volgende :

• Plan nu al je vakantie voor januari
• Plan tegen volgende maand al je vakantie voor februari
• Zo kunnen we de driemaandenplanning maximaal respecteren en je zekerheid geven over je vakantie

Uiteraard blijft onze rechtspositieregeling van tel en staat niets in de weg dat – als al je collega’s hun verlof ingepland hebben - dat een planner vroeger reeds toezegt wat kan voor iedereen.  Maar iedereen heeft natuurlijk recht om te wachten tot de overeen gekomen deadline om verlof aan te vragen, zijnde ten laatste einde januari.  Uiteraard is de zomervakantie en de schoolvakanties de drukste periode met de meeste vakantieaanvragen.  Hoe sneller je deze aanvraagt, hoe beter natuurlijk en hoe sneller de planners je kunnen laten weten wat kan en wat niet.  Echter, iedereen moet de kans gekregen hebben om deze in te plannen en de uiterlijke data van zekerheid blijven :

Tachtig procent van de vakantiedagen dienen voor 1 februari ingepland te worden. Eveneens dienen er minstens 2 dagen per kwartaal opgenomen te worden. Kwam je in dienst voor 2009 dan gelden volgende regels :  Tachtig procent van de vakantiedagen dienen voor 1 februari ingepland te worden. Eveneens dienen er minstens 4 dagen per kwartaal opgenomen te worden..

Het blijft een recht om minimaal 1 x per jaar 2 weken vakantie aaneensluitend te nemen.  Uiteraard begrijpen we dat veel mensen verlangen naar een keer 3 weken.  Weet dat dit een gunst is.  Tegenwoordig zien we ook veel aanvragen voor 4 weken…  Je wil bijvoorbeeld eens een verre reis boeken, een huwelijksreis, een verbouwing plannen of gewoon terugkeren naar je land van origine en de familie bezoeken.  We begrijpen dat iedereen dit graag wil, maar benadrukken dat het een uitzondering blijft en een gunst.  We zijn niet tegen dit soort aanvragen, maar rekenen op ieders begrip dat het in de zomervakantie erg moeilijk is hieraan te voldoen.  Als er op één dienst enkele mensen dit vragen wordt het soms onmogelijk om enerzijds iedereen vakantie te gunnen en anderzijds om de dienstverlening te garanderen.  We doen dit niet om mensen te pesten, doch kunnen moeilijk iedereen erg lange vakantieperiodes gunnen in de drukste vakantieweken van het jaar.  Leidinggevenden moeten maximaal zien dat als ze dit toestaan, ze dit of wisselend doen (elke jaar andere mensen).  Als het mogelijk is om meerdere mensen dit te gunnen mag dit uiteraard, maar niet ten koste van anderen hun vakantierechten.  Samen werken en samen plannen is niet steeds evident, maar we rekenen hierbij op eenieders begrip.  Hoe sneller medewerkers hun vakanties aanvragen, hoe sneller planners aan de slag kunnen en je kunnen laten weten of het kan.  Je kan dus beginnen aan de planning vanaf 17 oktober voor 2023.  Indien je na 17 oktober 2022 en voor 31 december 2023 nog van regime zou wisselen (meer of minder werken bijvoorbeeld, loopbaanonderbreking neemt of deze afloopt…) kan het zijn dat je teller nog wijzigt in die periode. 

Mocht je bijkomende vragen hebben, contacteer het Medewerkerscontactcenter op 03 431 90 00 of via mcc@zorgbedrijf.be

Een griepprik staat volledig los van het coronavaccin. Heb je onlangs je herfstbooster laten zetten en vraag je je af of een griepprik dan kwaad kan? Het antwoord is nee! Griep en corona maken ons op een andere manier ziek. Ook de vaccins werken anders in op ons lichaam en hebben geen enkele invloed op elkaar. Wie hierover nog vragen heeft, kan deze steeds stellen aan onze bedrijfsarts:

Dr. Filip Vervoort
0475 44 35 86
Filip.vervoort@zorgbedrijf.be

Kan ook jouw team wat versterking gebruiken en kan je niet wachten om nieuwe collega's te verwelkomen? Laat de wereld dan sanen met ons weten dat Zorgbedrijf Antwerpen steeds op zoek is naar toffe collega's met een hart voor de zorgsector. Spreek je netwerk aan, deel een vacature op je social media ... maak mensen warm om te komen werken bij Zorgbedrijf Antwerpen! Een overzicht van al onze vacatures lees je hier.

Graag meer advies?

• Bel gerust het Schakel-team op 03 431 32 33
• Kom langs in onze winkel op de Bredabaan 386 in Merksem 
• Bekijk en/of bestel online in onze webwinkel.